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2013-07

接纳、培训、引导,使新员工快速转变角色,融入团队

新闻来源:浏览次数:日期:2013-07-22

每一个组织或团队都需要不断的激发活力,以使自身更具有战斗力和前进的动力,接纳新员工、为组织注入新鲜血液就是增强组织活力最有效的一种方式,尤其是成长型的团队。

7月10日上午11:10,由合肥开来的G262次高铁列车准时抵达天津南站。在公司接站人员期盼的目光中,由局分配到公司、在合肥已参加局组织的新员工培训、交流的33名高校毕业生走出高铁列车,有序出站。期盼变成了现实,他们终于整齐的踏上了天津这片热土,虽来自五湖四海、全国各地,但有一个共同的目标,就是和另一批19名高校毕业生一起到中铁四局三公司报到,宣誓他们的加盟,宣誓他们身份的转变,宣誓他们正式开启光辉灿烂的职业生涯之旅。公司接站的大巴车载着这一批满怀着兴奋和新鲜感的毕业生向市内行驶,他们的目光向车窗外不停的探寻,在天津这座北方都市的夏季盛景中憧憬未来。

新员工报到是近一阶段公司的头等大事,今年也是公司成立以来招聘毕业生人数最多的一年,公司上下对新员工的到来可谓期盼已久,也是公司同事间近期讨论的焦点,包括分配来的人数、毕业院校、所学专业等,尤其是对于他们大多数人身上共同的属性——“90后”,也都有着不同的关注点。按照局通知要求和公司安排,公司相关部门在6月下旬就开始着手准备新员工报到、接待、座谈、培训、交流、观摩、观影、体检等事宜,公司成立了由总工程师、副总经理付香才任组长、培训发展部部长刘志罕和人力资源部部长路艳玲任副组长的新员工培训领导小组,负责新员工报到等各项工作。公司在6月24日下发了关于新员工培训安排的通知,明确了新员工报到、培训、项目观摩等时间安排和活动安排,各培训授课老师和待观摩项目也开始进行相关准备。

7月10日下午3:00,52名新员工正式到公司三楼会议室报到并办理报到手续。52名毕业生学历以本科为主,1人为硕士学历研究生,分别来自安徽、河北、甘肃等地区的院校。其中男生42人,女生10人;47人所学专业为工程类专业,5人为财务类专业。人力资源部主任干事程雯雯向全体新员工详细讲解了劳动合同签订、户口转移、社保关系办理等事宜和要求,并逐一安排新员工签订劳动合同,收集各项资料;人力资源部副部长姚友锦作了关于新员工技术职称方面的简短讲座。公司党群部干事、团委副书记司鸣利用这一时机向新员工介绍了公司党委、工会的基本情况,并组织新员工办理了工会入会手续,同时介绍了组织关系转移的具体要求。部分新员工在办理完报到等手续后也熟悉了下公司本部的办公环境。

7月11上午9:30,公司召开新员工见面座谈会暨岗前培训开班典礼。公司副总经理、总工程师付香才、培训发展部部长刘志罕参加了座谈会,会议由行政办公室主任兼人力资源部部长路艳玲主持。路主任代表公司全员向新员工的到来表示了热烈欢迎,介绍了参会人员和会议议程,同时安排新员工逐一进行自我介绍,包括姓名、籍贯、所学专业、毕业院校、个人兴趣爱好等,通过自我介绍,使大家彼此熟悉起来,进一步加深相互的了解。

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座谈会上新员工自我介绍

每个人的自我介绍时间虽然很短,但年青人彰显个性的发言不时引起会场阵阵笑声,会场的气氛轻松、活跃。付总在座谈会上作了重要讲话,付总首先表达了对新员工的欢迎和公司注入新生力量的喜悦之情,之后对新员工所学不同专业的发展方向和公司职业通道设计进行了阐述,提醒新员工虽然所学专业不同,但每一名新员工都可以找到自己适合的岗位,并通过努力实现自己的价值。希望新员工通过工作,建立友谊,加强沟通和交流,成为工作和生活上的好朋友,好伙伴。

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座谈会上付总与新员工交流

一是

对于新员工们即将开始职业生涯,付总提出了几点要求,注意自身安全,提醒新员工要注意工作中的安全和生活中的安全,同时还要注意身边同事的安全。与人相处,不能以自我为中心,要学会宽容和换位思考。要强化责任心,强调责任心是一个人潜质的表露,尤其是工作的头三年,树立责任心,养成严谨、认真做事的好习惯非常重要,提醒新员工绝不能在工作中养成大概、差不多的模糊思想意识。职业生涯的前几年重在学习,而不要过多的关注自身职务和待遇。要学会通过沟通释放压力,要学会愉快的工作。要在工作中加强学习,做什么工作,就要努力学习这方面的知识。要勤于思考,工作中要学会不盲从,凡事问个为什么,这样成长的才会快。付总的严谨要求对新员工的成长将会影响深远。之后培训发展部刘志罕部长介绍了新员工培训计划整体安排。

座谈会结束后,新员工的岗前培训正式开始。培训内容丰富,设置有公司发展战略、文化理念、主要制度和流程、项目管理知识、施工现场安全基础知识、安全注意事项、公司技术工作管理体系及基本工作等。上午10:30,首先由公司培训发展部刘志罕部长进行公司发展战略、文化理念、主要制度和流程方面的培训,刘部长向新员工阐述了公司成立以来发展的简要历程和现阶段发展战略规划,其中对公司“213”人才发展规划和“550”人才提升计划、“543”人才强基计划和“3121”人员取证计划向新员工进行了重点阐述和讲解,在制度流程内容方面,重点阐述了公司职业化培训考核和薪酬管理制度,新员工对培训内容很感兴趣,听课认真而专注。当天下午培训内容是项目管理,由公司副总工程师、项管部部长、公司技术专家王积宇进行授课,王部长就项目施工全过程管理和过程中技术、安质、物资等各项业务的主要工作内容进行了详细的讲解,并结合自身多年工作经验阐述了一线工作的一些方法、技巧和心得体会,许多工作实例和切身经历让新员工听的津津有味,获益良多。

当晚,公司组织迎新晚餐会,公司副总经理杨贤贵出席并与新员工进行了交流,杨总鼓励新员工要勤奋工作,不怕吃苦,在工作实践中锻炼成长。

7月12日上午,公司安全总监朱少华对新员进行岗前安全教育培训,内容包括现行安全生产的法律法规、施工现场的安全生产管理和施工安全防护技术,对于新员工即将走上施工一线工作岗位,朱总强调新员工要遵守现场工作纪律,不违章指挥和违章操作,认真理解“不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害”的意义,切实保护好自己的人身安全和身边同事的人身安全。

一是

7月12日上午11:00,公司总经理耿树标出差归来,和新员工进行了亲切座谈,耿总再一次代表公司全员向新员工的到来表示欢迎,在逐一了解新员工的基本情况后,对新员工提出了四点期望,期望新员工尽快适应新环境,开始新生活,并提醒新员工已正式踏入社会,不能再有等、靠等依赖思想。期望新员工转变学习思路,立足学以致用。强调学习是干好工作的前提,是新员工的首要任务。期望新员工轻松面对挑战,找准自身定位。强调在工作中挑战是多方面的,但要轻松、乐观、积极的面对,同时做好自身定位,定位准确对个人发展和公司发展都很重要。期望新员工努力夯实职业基础,借助公司平台实现个人职业梦想和人生梦想,同时成为助力公司愿景实现的优秀人才。耿总同时就职业化培训、员工职业通道设计、公司在员工成长过程中扮演的角色和担负的责任内容和新员工进行了交流,并亲切祝愿全体新员工在三公司工作、生活一切顺利。耿总亲和的语言、关切的目光、源自内心深处的殷殷期盼让新员工倍感鼓舞和激励。

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耿总与新员工座谈交流

当天下午,公司总工程师、副总经理付香才结合公司技术管理文件汇编向新员工讲授了公司施工技术管理体系、施工技术管理工作的主要内容和基本要求;向新员工传授在工作中如何尽快入手、怎样打好技术基础,怎样更好的利用工具书籍和网络工具等知识内容,提醒新员工把握好工作头几年的黄金时间,练好基本功,要求新员工在认真学习、严谨工作的同时要不断的进行总结,强调每一次总结都是一次小的提升,多次小的提升的积累就会形成大的提高和进步。付总结合自身的工作经历和工作感悟的授课,让新员工学到了许多实用的工作方法和技巧。

通过培训,促进新员工深入了解公司发展现状和发展规划,了解公司的各项规程、管理制度,项目管控的方法、公司技术管理体系等等,促使新员工快速进入工作状态。

7月13日,新员工开始项目观摩之旅,观摩由公司培训发展部刘志罕部长领队。观摩选择的是有代表意义的项目,一个是路桥板块在建塘承高速公路项目,另一个是水务板块已完工北塘污水处理厂项目,两个观摩项目都已预先进行了准备。上午9:20分,新员工观摩团抵达公司塘承项目箱梁预制场——现场观摩第一站,项目经理刘桂东、副经理孙建华、总工程师朱兴福、安全总监高俊杰均在梁场迎接,项目总工程师朱兴福代表项目部全员对新员工的到来表示欢迎,并全过程带领观摩并讲解。

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观摩箱梁预制场钢筋加工区

在箱梁预制场,朱总介绍了梁场的整体布局和生产组织安排,讲解了后张法箱梁预制的工艺流程,对预应力张拉进行了详细介绍,现场宏大的生产规模和有序的生产安排让新员工大开眼界。第二站是林南仓铁路分离式立交桥桥面系施工现场,观摩团由安全梯有序登上桥面,架梁、梁板间横隔板、纵向湿接缝绑筋、混凝土浇筑、桥面铺装和防撞护栏混凝土浇筑施工准备各工序呈现眼前,朱总介绍了桥面系施工的施工组织、工序和工艺流程,强调本桥作为项目的控制工程,桥梁下部结构已基本完成,桥面系也已形成平行流水作业组织模式,能大大加快施工进度。同时解答了部分新员工对湿接缝、伸缩缝存在的疑问。第三站是板梁预制场,朱总讲解了梁场布局、生产能力和先张法板梁的施工工艺,介绍了先张法施工和后张法施工的区别。重点介绍了钢筋自动化加工设备在梁场的应用,新员工们看到仅有两名工人在配合着钢筋自动化加工设备进行着钢筋弯曲加工,速度快,效率高,已弯曲的钢筋整齐堆码,尺寸划一,都不由得赞叹。

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桥面系施工讲解

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观摩桥面系施工

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观摩板梁预制场钢筋自动加工设备

观摩第四站是项目部驻地,当新员工走下大巴车,进入项目驻地,项目部全体员工都走出办公室向新员工致意欢迎,在参观了驻地布局、部室设置后,新员工集中到项目会议室,朱总补充介绍了项目技术管理的整体情况,之后项目经理刘桂东介绍了项目管理的整体情况,同时刘桂东鼓励新员工要脚踏实地,认真工作,珍惜机会,通过自身努力实现自己的人生价值。刘志罕部长就项目部会议室墙壁上悬挂的锦旗和奖状向新员工介绍了塘承项目部年青的管理团队取得的可喜成绩,强调成绩的取得都源于团队的协作和共同努力。中午,新员工和塘承项目部员工在项目食堂共进午餐,菜品丰富,氛围融洽。一部分员工午餐后忍不住在球场上运动起来,新老员工的交流从多种形式上进行着。项目部的氛围深深的吸引着新员工们,他们的目光中投射出强烈的意愿,想要融入到项目管理团队当中,锻炼自我,展现自我。

当天下午,观摩团继续前行,目标是公司承建的已完工并投产的北塘污水处理厂,该项目获得2012年度天津市建设工程“海河杯”奖项。车队于下午2:30到达水厂,公司工经部部长、原北塘项目经理姜胜年已提前到达并已征得水厂管理方的观摩许可。姜部长准备充分,在北塘污水处理厂全景图前将项目按五方面进行了详细介绍,一是污水处理厂项目的整体情况,二是污水处理设计工艺流程、三是项目施工过程中遇到的困难和采取的应对措施,四是项目建设取得的一些成果;五是现阶段污水处理厂运营情况。最后,姜部长带领观摩团全员参观了生物池和再生水膜车间,新员工都是第一次到污水处理厂参观,看到污水处理厂结构物规模宏大、机电设备多而新奇,都很兴奋,在运营中的生物池上面,对污水处理的工艺也都有了直观的感受。北塘污水处理厂的观摩让新员工对公司水务板块项目有了深刻的印象,进一步提高了对公司的认同感和归属感。

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姜部长讲解北塘污水处理厂整体情况

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观摩运行中的生物池

下午17:30分,观摩团队返回市内住宿的宾馆。公司培训小组安排晚餐并组织晚餐后观看电影。在天津金湾广场,新员工观赏了璀璨的天津夜景,了解了天津的人文、地理知识和文化,为融入天津、扎根天津奠定了基础。7月14日一早,公司组织了新员工入职体检,同时,公司各项目部已派车来到公司,准备接新员工到项目报到。分到不同项目的新员工在公司门前依依不舍,彼此祝愿,他们登上汽车,激情昂扬,准备步入自己的第一个工作岗位,人生新的梦想由此起航!

新员工到各项目部报到了,但公司对他们的管理、培训、关注和引导工作才刚刚开始,公司将认真落实“导师带徒”制度、为每名新员工指定一名工作上的指导老师,签订“导师带徒”协议,为他们制订学习和成长目标计划,并分阶段实施。通过“导师带徒”,通过持续的关注和沟通,促进新员工快速融入公司团队,适应各项目工作和生活的环境,同时转变思想,调整心态,由一名大学生转变成为一名职业者,并迅速成长和优秀起来。(培训发展部)

信息录入:党群工作部

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